环保网络传真机

文、图 / Watch

　　办公室里的小李又在喊传真的麻烦了，为什么？先要编辑文本，再要打印出来，然后传真，对于习惯了互联网时代e化办公的年轻人来说，这种“纸to纸”的传真实在是太老土了。“为什么就不用电子邮件呢？”电子邮件用于传送文书始终有其局限性，要想自己e化，而对方又能接受，那么不妨使用“e to 纸”的传真方式，开创一种环保的办公方式。

　　这里为大家介绍的网络传真之所以被冠以环保概念，原因很简单，它是利用e-mail来发放Fax的，绝不占用资源。以发出Fax为例，大家需要先将一些需要发出的文件或图片准备好，然后将它们复制到这些网络传真的特定网站中，网站便将这些e-mail资料，Fax至收件人的普通传真机中，所以收件人收到的其实是Fax化的e-mail而已。

　　由于工作原理不同，对比普通的传真机，e化传真有着明显的区别：

　　　e 化的使用操作

　　其实根本不用“操作”之类的技术用语，因为这类网络传真的使用方法就好象我们上网浏览一样，输入一定的资料，然后按步骤移动鼠标就完成传真。当然完全的e化也有它的局限，特别对于用惯了传统传真机的人来说，如果对网络不熟悉就觉得比直接用传真机麻烦多了，因为不可能将Ａ４纸文件直接传送出去。话又说回来，网络传真就是要无纸办公，以达到环保目的。　

　　　免费Fax覆盖地球

　　以这次介绍的“ourfax”为例，它的覆盖地区已遍及世界各主要地域，换言之大家可以透过ourfax，将“e文件”传真到世界的大部分地区。不过如果你还没有太大把握的时候，可以先看看该服务的coverage覆盖范围，以确认你的传真是否能有效到达。因为电信的事情，每个区域闹情绪是很正常的。

　　　收件时间快慢不一　　

　　这一点可能出乎一些人的以外，传真都是即时的收发过程，怎么会有“收件时间”的出现呢？因为网络传真顾名思义是由互联网来完成的，而众所周知网络的传送速度会受环境因素的限制。在一些地区，网络条件不佳，那么你发的Fax在一两天后才能收件不是不可能的事。

　　　发件数量的限制

　　不同的公司有不同的限制数量，基于一些通讯费用的问题，网络免费传真服务会对发送Fax数目进行控制，如OURFAX就会限制使用者每周只可发20封Fax，当然一家公司里有多台计算机就不会存在这样的问题。