分享地址簿

整理/Stephen lai

　　随着网络的普及，许多人越来越离不开E-Mail，但每个人用来收电子邮件的软件都不同，有些用Foxmail，有些人又用Outlook，更有些人用Netscape，甚至Webmail等等。最不方便的，就是软件之间互不相通。当你在工作中需要帮你的同事接受或发送Email ，但他用的Email 软件却与自己的不同，如何Share他的Address Book呢？

　　让我们看看几款较常用的电邮软件如何交换 Address Book，以方便大家在办公室内更易分享联络资料，或让你轻易地由一款电邮软件转到另一款。

　　分享Address Book的原理，其实就是把自己的Address Book储存成一个档案，让他人的电邮软件读入这个档案，从而得到在你Address Book内的联络资料。不过，现在不少电邮软件，都可以直接输入其他软件的Address Book。让我们先从 Outlook Express 输入Netscape的Address Book开始。

　　1.在Outlook Express内 ，选“File→Import→Other Address Book”。

　　2. Address Book Import Tool跳出。这里有几款的Address Book让你输入，此时你可以选择 “Netscape Communicator Address Book (v4)”，再按“Import”。

　　3.通常，Outlook Express都会找不到Netscape的Address Book，因此你会见到下面这个警告讯息。

　　4.在警告视窗中按“确定”，之后你便可以在电脑之内找寻 Netscape的Address Book，通常这个 Address Book会在“Program Files\Netscape\Users\你的名字\abook.nab”。若你把Netscape装在另一个地方的话便另计。

　　5.选好之后，Outlook Express便会自动汇入那些在Netscape之内的Address Book。

　　同样道理，你可以先把同事们的Netscape Address Book抄到你的电脑之上（譬如放在Desktop﹞，你便可以照上述的方法，只是在第四步时选的路径不同，便可以把同事的Address Book融入自己那个当中。